Gestão do tempo: 13 dicas aproveitam as horas do dia

Abril 23, 2024

As exigências do trabalho, as obrigações pessoais e o ritmo da vida cotidiana significam que, em muitos casos, acumulamos grandes quantidades de trabalho com as quais não sabemos muito bem como lidar.

Graças a uma gestão de tempo adequada , podemos diminuir esse acúmulo de tarefas e aliviar a sensação de pressão e estresse que costuma trazer.

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Aproveite as horas do dia: faça mais com menos

A gestão ideal do tempo é uma habilidade muito importante, tanto no trabalho como na hora de realizar atividades de nosso cotidiano e, embora isso pareça mais do que evidente, nem todas as pessoas são capazes de organizar seu tempo e suas tarefas. maneira mais eficaz

A má gestão do tempo quase certamente leva a altos níveis de estresse e, obviamente, falta de produtividade . Portanto, no momento em que a pessoa é capaz de compreender e assimilar como organizar corretamente seu tempo, ela também pode prever possíveis conflitos e planejar soluções alternativas.

Como mencionado acima, saber gerir adequadamente o tempo é uma habilidade e, como tal, é capaz de ser treinado e melhorado. Mesmo que isso não seja difícil, requer disciplina e perseverança .

O primeiro passo será sempre estar ciente e aceitar que não estamos trabalhando bem ou fazendo bom uso do nosso tempo, e então propor uma série de diretrizes a serem seguidas. com o tempo eles acabarão se tornando hábitos que faremos automaticamente.

Abaixo, sugerimos uma série de dicas para melhorar o gerenciamento de tempo, o que nos ajudará a ser muito mais produtivos em menos tempo e, consequentemente, nos ajudará a nos sentir melhor conosco.

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13 dicas para melhorar o gerenciamento do tempo

Abaixo apresentamos uma série de dicas que, aplicadas diariamente, aumentam nossa produtividade e nos impedem de desperdiçar tempo inadvertidamente.

1. Atitude positiva

Manter uma disposição e atitude positivas em relação ao nosso trabalho é essencial para investir nosso tempo de maneira efetiva e eficaz. Essa postura de motivação tornará mais fácil para nós ter uma mente mais clara e planejar melhor nosso trabalho. Se uma tarefa é colocada de uma forma que não motiva, certamente acabamos procurando desculpas para nos distrair, algo que temos que evitar .

2. Seja realista

É ilógico tentar cobrir mais tarefas do que realmente podemos fazer. Outro ponto importante quando se trata de corrigir a gestão do tempo é Seja realista e honesto consigo mesmo e sabe o que podemos fazer e o que não.

Caso contrário, a única coisa que conseguiremos é sermos invadidos pela frustração e pelo estresse.

3. Definir metas

Ter objetivos claros é essencial para saber para onde estamos indo. Não obstante, os objetivos marcados devem ter uma série de características isso os torna viáveis. Para isso eles devem ser:

Claros
Quantificável
Viável .
Acessível

4. Esclarecer tarefas

Ter claro quais tarefas devem ser realizadas para alcançar os objetivos é essencial para evitar perda de tempo em atividades que não sabemos se serão úteis ou não. Um bom truque é dividi-los e transformá-los em tarefas menores e simples . A razão é que isso nos custará menos e, portanto, não desperdiçaremos energia neles.

5. Priorizar

É óbvio que nem todas as tarefas ou objetivos são igualmente importantes e urgentes, desenhar um plano de ação e priorizar tarefas isso nos ajudará a sermos organizados, a poder acompanhar nossas conquistas e antecipar possíveis complicações.

6. Criar uma agenda ou calendário

Uma vez que nossas tarefas são priorizadas, o próximo passo é planejá-las. O planejamento ideal evitará a ocorrência de tarefas imprevistas e o mínimo de esquecimento, o que nos deixará mais tempo para o nosso tempo livre.

7. Execute tarefas mais leves antes

Existe uma lei no gerenciamento do tempo que diz que, se tivermos uma ou mais tarefas que podemos executar em dois minutos ou menos, podemos executá-las imediatamente. Caso contrário, depois de uma tarefa pesada, ainda temos muitas tarefas pequenas e leves para as quais não temos mais energia.

Além disso, se seguirmos esta regra também nos sentiremos mais satisfeitos tendo feito muitas coisas em um curto espaço de tempo .

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8. Concentre-se em uma única tarefa

É muito importante não tentar monopolizar várias tarefas ou atividades ao mesmo tempo. Embora tenhamos muitas coisas para fazer, é melhor fazê-las uma a uma , garantindo assim uma boa concentração e ótimo desempenho.

9. Reduza as distrações

Por distrações, entendemos qualquer possível estímulo externo que desvie nossa atenção da tarefa que estamos realizando. Telefone celular, internet, redes sociais, outras pessoas ou tarefas podem desviar nossa atenção do trabalho, por isso é necessário que sejam tão visíveis ou possíveis quanto possível.

No caso de um imprevisto ou tarefa a ser executada, é melhor deixá-lo anotado e fazê-lo mais tarde, para não interrompa a atividade .

10. resto

Não vale a pena se sobrecarregar e aguentar a fadiga apenas por tentar terminar mais cedo ou fazer mais tarefas. É necessário descansar de vez em quando, mudar de posição e fazer nosso cérebro descansar e ficar um pouco distraído. Pelo contrário, é mais provável que esse acúmulo de fadiga acabe nos cansando mais, nos torne menos ágeis mentalmente e nos dê a sensação de que não podemos fazer tudo.

11. Desconectar

Assim como é necessário descansar enquanto estiver realizando uma tarefa, é essencial desconectar quando terminarmos o dia. Tanto quanto possível, deixe as tarefas para o trabalho ou horas de trabalho e dedicar tempo livre para desconectar e investir em nós mesmos.

12. Cuidar dos meios e do local de trabalho

Igualmente importante é cuidar da nossa atitude, bem como do nosso local de trabalho. Devemos ter certeza de que temos tudo o que precisamos para estarmos preparados , além de garantir que tudo funcione corretamente.

Um espaço ou local de trabalho encomendado e com as condições certas nos ajudará a ter um melhor desempenho e a não perder tempo em outros assuntos.

13. Evite a procrastinação

Procrastinar significa adiar, atrasar ou adiar todas as atividades ou hábitos que queremos fazer ou não nos sentimos motivados, substituindo-os por outros que nos estimulam mais ou são mais irrelevantes.