Princípio de Pareto ou regra 80/20: o que é e qual é a sua utilidade?

Em algumas ocasiões, você certamente notará que certas pessoas conseguem fazer coisas que parecem muito difíceis e também em tempo recorde .

Assim, você conhecerá alguém que, trabalhando algumas horas por dia, ganha muito dinheiro ou obtém resultados acadêmicos investindo pouco tempo no estudo; ou que, além de estudar, trabalha com um desempenho muito superior em relação aos seus pares e dedicando apenas duas ou três horas ao estudo (não incluindo finais de semana).

O Princípio de Pareto: um truque para entender o sucesso e o fracasso

Como eles fazem isso? Qual é o truque? Você deve saber uma coisa: você também pode fazer o mesmo que eles, de que maneira? Princípio de Pareto .

O nome desse método deve-se a Vilfredo Pareto, economista e sociólogo do século XX. Na Itália, na época, 20% da população acumulava 80% do capital econômico. Este mesmo fenômeno pode ser extrapolado, atualmente, para o resto do mundo, mas o padrão permanece o mesmo: poucos monopolizam muito enquanto a maioria tem muito pouco .

Um exemplo para entender a regra 80/20

Eu explicarei minha experiência pessoal aplicando este sistema. Anteriormente, eu passava uma grande quantidade de tempo no trabalho e a única desvantagem não era apenas as horas investidas, mas também o esforço envolvido. Pode-se dizer que foi ele quem chegou primeiro no escritório e o último saiu, não tive escolha senão dedicar a noite e os fins de semana ao trabalho.

Apesar do meu grande esforço diário, não me destaquei em termos de mérito. O mérito foi obtido por outros que aparentemente trabalharam muito menos . Isso me causou uma enorme frustração, eu disse a mim mesmo que não estava me esforçando o bastante, mas mesmo que eu tenha tentado mais, aconteceu a mesma coisa, assim como no mito de Sísifo, isso carregou uma pedra para o topo do montanha de modo que quase na chegada, vai rolar para baixo ter que voltar todos os dias um após o outro.

Naquele momento, percebi que havia algo que não estava funcionando . Não poderia ser que o uso de todo esse tempo e esforço não alcançasse as mesmas conquistas que outros colegas, mesmo sendo igualmente inteligentes. Eu pensei, há algo que eu tenho que mudar, e foi assim que comecei a olhar para esse grupo de pessoas. Comecei a perceber como eles faziam as coisas e compará-los com o jeito que eu fazia. Essas pessoas fizeram apenas o que deveriam, mas não apenas isso, mas também fizeram como deveriam. Eles fizeram as coisas bem, eficientemente.

No entanto, eu fiz do outro jeito, Eu superei o que tinha que fazer e, consequentemente, o que eu tinha que fazer não era feito como deveria . Por exemplo, ao fazer um relatório, ele adicionou inúmeros detalhes e o enfeitava para que fosse agradável de ler. Percebi que esse grupo de pessoas fez exatamente o oposto, eles se limitaram a escrever o estritamente necessário sem enfeites ou babados de uma maneira que economizasse esforço e tempo.

Eu gostaria de continuar com muitos outros exemplos, mas desta forma nunca terminaria. No entanto, quero acrescentar que aplicando o Princípio de Pareto minha situação mudou 180 graus . Desta forma entrei neste grupo de privilegiados. O Princípio de Pareto não é aplicável exclusivamente ao local de trabalho, mas também serve em estudos e em muitas outras áreas de nossas vidas.

O que exatamente é o Princípio de Pareto?

Esse princípio também é conhecido como "princípio do fator parcimônia" ou "regra 80/20". Não é que a regra 80/20 se aplique em todas as ocasiões, por vezes pode variar para 90/10 ou 70/30 ... Em qualquer caso, vamos tomar a referência 80/20.

Isto é: 20% do que você usa gera 80% do que você recebe e na direção oposta, 80% do que você investe gera apenas 20%.

Por exemplo: com meus vizinhos do meu bairro, joguei basquete, levei muito a sério, queria ser o melhor em jogar, treinei muito, até passei horas extras sozinho. No entanto, houve outros que marcaram cestas e obtiveram sucesso. Eu me esforcei, corri sem parar, roubei bolas e fiz passes de mestre, não fui um jogador ruim, mas ao contrário, eu diria que meu nível foi além do de um time de bairro. Mas apesar de tudo, houve outros que receberam ovações e sempre baseados nos muitos marcados.

Aconteceu que 80% do que eu fiz quando me preparei estava relacionado exclusivamente à posse de bola, assistência a companheiros de equipe e fitness. E o que ele conseguiu? então 20% de sucesso. Por quê? Bem, porque eu não fiz cestas .

A diferença entre a personalidade gregária e o líder

Como essa pessoa ou casal fez isso para liderar a equipe e conquistar seus louros? Eles não correram muito e não tentaram 120% como eu quando treinaram. No entanto, eles fizeram cestas e, em suma, foi a pontuação no placar que determina a vitória em uma competição. Não chego a me referir a ser um egoísta e monopolizar a bola embora isso suponha deixar escapar uma chance de cesta por não querer passar a bola. O que eu quero dizer é que Eu não me concentrei no que produziu os resultados que eu queria . Quase sempre eu pensava em fazer bons passes, mas não em ser eu quem fazia a cesta, e embora fazer bons passes não seja uma coisa ruim, eu não consegui o que queria.

Para terminar vou dizer que Nas últimas temporadas que joguei, me diverti muito mais do que em todas as temporadas anteriores e também me tornei o jogador que marcou mais gols . Não porque eu fosse o melhor de todos, mas porque pensava em fazer cestos e concentrar meu esforço nisso. Não que ele marcou todos eles, mas ele marcou um bom número de pontos durante cada jogo. Eu não me concentrei em correr mais do que os outros ou em aproveitar ao máximo os passes, mas simplesmente em procurar boas posições para marcar. Se eu visse uma oportunidade, eu iria ao máximo. E assim, correndo menos, fazendo menos passes e ficando muito menos cansado, consegui melhores resultados.

Exemplos diários do princípio 80/20

• Você usa apenas 20% das funções do seu smartphone, os restantes 80% são, mas você não o usa.
• Você investe 80% em navegar na Internet e recebe 20% das informações que lhe interessam ou que você não conhecia. Apenas 20% do seu tempo dedicado é útil.
• Você só come doces antes de treinar porque acha que é o caminho mais rápido para ingerir carboidratos e, portanto, energia, mas depois de um curto período de tempo essa energia desapareceu, você se sente cansado e precisa voltar a comer doces. De acordo com o Princípio de Pareto, 80% dos cupcakes que você come só dão 20% da energia que você precisa (80/20).
• Você investe 80% do seu salário na compra de roupas novas e 20% do seu guarda-roupa é o que você usa para se vestir.
• Quando você toma uma cerveja, 20% do que você bebe é bom para alguma coisa, os 80% restantes são descartados pelo seu corpo. Certamente, seria melhor aplicar uma taxa de 95/5.

Aproveitando o Princípio de Pareto em seus estudos

• Se encontro com o professor, você pode resolver dúvidas ao mesmo tempo em que se faz conhecido, mostrando interesse pelo assunto ... Por que você não vai fazer isso?
• Se na aula você é recomendado 10 livros dos quais você pode obter a informação necessária para obter a nota máxima em um assunto, mas você sabe que em dois deles você achará toda a informação para passar este assunto, concentre só nestes dois e no caso que com o tempo você use nos outros.
• Se você gastar 4 horas correndo e fazendo pesos toda semana, e com isso você tem o suficiente para mantê-lo em forma e se sentir ágil. Por que não fazê-lo em vez de entrar no ginásio, ir à piscina e tomar complexos vitamínicos? Faça a si mesmo a ideia de que, além do tempo que você gasta no ginásio e na piscina, você está investindo muito tempo para ir e depois voltar, o que significa 8 horas por semana. Isso é o que queremos dizer.
• 80% da nota do exame depende de um texto escrito que você deve enviar, e 20% dos resultados da nota dos quatro livros recomendados na bibliografia do assunto. Não se concentre tanto em livros e dedique-se mais ao documento.
• Se você vai investir seu dinheiro em uma roupa que certamente, por qualquer motivo, você quase nunca usará, por que investir seu dinheiro dessa maneira?

Como aplicar esta máxima adequadamente?

Como vimos, o Princípio de Pareto é um pouco semelhante à lei do menor esforço. Isso nos permite concentrar nossos esforços no que é realmente produtivo; nos ajuda a otimizar nosso tempo e nossos recursos.

Lá vão eles três dicas extras para aplicar corretamente este princípio :

• Observe cuidadosamente como os outros o fazem para obter esses excelentes resultados.
• Observe em seu interior, observe o que lhe dá um bom resultado, concentre seus esforços neste ponto e dispense tudo o mais.
• Prática! Coloque em prática o que funciona para os outros e, da mesma forma, faça o mesmo com o que funciona para você.

Agora você só tem que esperar os resultados chegarem aplicando esta regra 80/20!

Diagrama de Pareto (Abril 2024).